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Mieux piloter

(Mieux) piloter un pôle – un service –  une structure

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Diriger selon son style

 

 

 

Nous vous accompagnons dans le développement de vos compétences de pilotage de pôle – service – équipe, pour vous permettre de :

 

 

    Connaître les responsabilités de la direction en ce qui concerne la conception de projet et les ressources humaines associées

 

   Travailler votre singularité de direction

 

    Formuler votre projet, à l’écrit et à l’oral

 

    Organiser et animer une équipe pour la mise en œuvre du projet

 

    Acquérir une méthodologie de travail et développer vos propres outils de pilotage comme par exemple la mise en place d’un protocole de réunions adapté, d’entretiens annuels d’évaluation, d’outils pour favoriser le travail en équipe

 

    Analyser les situations professionnelles complexes auxquelles vous êtes confronté(e), qu’elles relèvent de problèmes d’organisation du travail, de stratégie, de positionnement

 

    Définir et mettre en œuvre des plans d’actions pour la résolution des problèmes repérés

 

 

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Quelques exemples :

 

 

demi-lune-jaune Développer ses compétences managériales

 

Directeur technique

 

Il s’agit pour ce directeur de service à la fois de développer ses outils de pilotage de l’activité et d’encadrement de l’équipe technique. Après avoir fait le point sur les différentes activités à mettre en œuvre par l’équipe technique et sur son propre positionnement de directeur en fonction de son parcours et de ses compétences, nous avons soutenu une réflexion sur la répartition des rôles et des responsabilités au sein de l’équipe. Ce travail a permis l’élaboration d’un nouvel organigramme du service puis un travail de création d’outils tels que la planification, l’organisation de réunions, les outils budgétaires de réduction des dépenses du service. Un temps a également été consacré à l’analyse de situations précises.

 

 

demi-lune-jaune  Mettre en place des entretiens individuels et des séminaires de réflexion

 

Directrice de la communication

 

Nouvellement nommée à la direction de la communication, cette personne souhaite trouver son style pour encadrer l’équipe. Nous avons exploré ensemble la relation que cette directrice entretient avec la fonction de direction, comment cela s’inscrit dans son parcours professionnel et s’articule avec ses héritages familiaux. Puis elle a formulé les valeurs auxquelles elle était attachée en ce qui concerne la gestion des ressources et richesses humaines, et identifié ses manques. C’est à partir de ces constats, croisés avec les objectifs souhaités concernant l’animation de son équipe, que nous avons transmis des apports méthodologiques sur la conduite des entretiens annuels d’évaluation et la conduite de séminaire. Le résultat est la construction de dispositifs adaptés au but recherché et au style voulu par la directrice. Nous l’accompagnons dans leur préparation ainsi qu’au retour de leur mise en œuvre afin de procéder à d’éventuels ajustements pour l’avenir.

 

 

demi-lune-jaune  Préciser l’organisation du travail d’une équipe

 

Directrice administrative et financière

 

Cette directrice administrative et financière souhaite consolider l’organisation de son équipe. Le travail porte tout d’abord sur la représentation de l’organigramme et sur la formulation des missions inhérentes à chaque service. En parallèle, nous contribuons à la conception du processus qui impliquera l’équipe à la réalisation de ce travail : identification des contenus et du déroulé des étapes de travail dans un calendrier précis, et pour chacune, identification des différents supports à produire. Puis nous formons la personne à conduire des entretiens collectifs et individuels dans ce contexte, suivons la production des différents documents supports, et accompagnons les évolutions de la réflexion sur l’organisation au fur et à mesure de l’avancée du processus.


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